A partir de abril de 2026, la gestión de las fichas de emergencia para el transporte terrestre de mercancías peligrosas en Costa Rica cambia por completo.
El trámite, que anteriormente se realizaba de forma física o por correo electrónico, ahora deberá gestionarse exclusivamente a través de la Ventanilla Única de Inversión (VUI).
Este cambio representa un avance importante en la digitalización de procesos del Ministerio de Salud, pero también implica nuevos requisitos y una correcta preparación para evitar atrasos o rechazos.
¿Qué es la plataforma VUI en Costa Rica?
La Ventanilla Única de Inversión (VUI Costa Rica) es una plataforma digital liderada por PROCOMER que permite centralizar y simplificar los trámites empresariales en el país.
A través de esta plataforma, las empresas pueden:
- Gestionar permisos en un solo lugar
- Dar seguimiento a sus trámites en tiempo real
- Interactuar con distintas instituciones públicas
La VUI busca brindar una experiencia más ágil, transparente y eficiente, reduciendo tiempos y mejorando la trazabilidad de los procesos.
¿Qué cambia con las fichas de transporte?
Con la implementación de la VUI, la gestión de las fichas de transporte en Costa Rica presenta cambios clave:
- Digitalización total del proceso:
Se elimina completamente la gestión manual o por correo electrónico. - Mayor trazabilidad:
Podrás visualizar el estado de tus trámites (borrador, pendiente o finalizado) en tiempo real. - Centralización de la información:
Toda la documentación se maneja en un expediente digital único. - Integración institucional:
El proceso involucra entidades como el Ministerio de Salud, MINAE y Aduanas en un solo sistema.
¿Cómo funciona el trámite en la VUI?
El proceso general dentro de la plataforma incluye:
1. Registro de usuario
Podés crear una cuenta:
- Con firma digital
- Sin firma digital
El sistema valida el acceso mediante correo electrónico.
2. Acceso al sistema
Una vez dentro, tendrás acceso a:
- Trámites disponibles
- Historial de procesos
- Perfiles registrados
- Consultas y soporte
3. Gestión de trámites
Desde el módulo “Mis Trámites”, podrás:
- Crear nuevas solicitudes
- Dar seguimiento a procesos
- Filtrar por estado o fechas
- Eliminar borradores
4. Repositorio digital
Cada trámite genera un expediente donde podrás:
- Consultar documentos
- Descargar archivos
- Revisar información cargada
Requisito obligatorio: poder especial para fichas de transporte
Un punto crítico en este nuevo proceso es que el trámite de fichas de emergencia para el transporte de mercancías peligrosas requiere respaldo legal.
Será obligatorio presentar:
- Refrendo del colegio profesional correspondiente
- Poder especial emitido por el representante legal de la empresa
Este poder autoriza a un profesional (químico o ingeniero químico) para realizar el trámite en la plataforma VUI ante el Ministerio de Salud de Costa Rica.
¿Qué debe incluir el poder?
El poder especial debe contener:
- Identificación del representante legal
- Datos de la empresa titular
- Información del profesional autorizado
- Alcance del poder (gestión en VUI)
- Autorización para firmar solicitudes
- Vigencia recomendada (5 años)
Este documento garantiza la validez legal del trámite y la correcta representación ante la autoridad sanitaria.
Beneficios para las empresas
La implementación de la VUI ofrece ventajas importantes:
- Reducción de tiempos de gestión
- Mayor control y seguimiento
- Disminución de errores administrativos
- Cumplimiento regulatorio más eficiente
- Acceso centralizado a la información
Consideraciones importantes
Para evitar atrasos o rechazos en tus trámites:
- Mantener la información actualizada
- Cargar correctamente los documentos
- Revisar constantemente el estado del trámite
- Contar con el poder especial previamente elaborado
- Seguir las guías de la plataforma VUI
Recomendación Khemnet
En Khemnet recomendamos a las empresas anticiparse a estos cambios regulatorios, preparando toda la documentación necesaria desde el inicio.
Contar con asesoría técnica especializada permite:
- Reducir errores
- Evitar rechazos
- Acelerar la aprobación del trámite
Conclusión
La implementación de la VUI para las fichas de transporte en Costa Rica representa un avance importante en la modernización de los procesos regulatorios.
Sin embargo, también implica nuevos requisitos que deben cumplirse correctamente para garantizar la aprobación del trámite.
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En Khemnet te apoyamos en todo el proceso:
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- Seguimiento hasta la aprobación
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Elaborado por Ashley Ponce
Equipo técnico – Khemnet
