Importar equipos a Costa Rica dejó de ser un proceso sencillo basado únicamente en precios y logística. Hoy, las regulaciones técnicas buscan proteger al consumidor, garantizar la eficiencia energética y asegurar el cumplimiento ambiental.
Dentro de estas regulaciones destacan las Notas Técnicas 388 y 389, dos requisitos que toda empresa debe conocer antes de iniciar un proceso de importación. A continuación, te explicamos qué son, cuándo aplican y cómo cumplirlas sin contratiempos.
¿Qué son las Notas Técnicas 388 y 389?
Las Notas Técnicas 388 y 389 establecen controles obligatorios para la importación de ciertos equipos, especialmente aquellos relacionados con consumo energético, seguridad humana y uso de refrigerantes.
Nota Técnica 388 — “Por cantidad”
Aplica cuando se importan equipos en cantidades específicas establecidas por la normativa.Nota Técnica 389 — “Por plazo”
Se utiliza cuando se requieren permisos temporales o renovables para ciertos productos regulados.
Ambas son emitidas por autoridades competentes como el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), en coordinación con Aduanas y la Procuraduría General de la República.
¿A qué productos aplican?
Las Notas Técnicas generalmente se aplican a equipos incluidos dentro de los reglamentos técnicos nacionales, como:
✔ Aires acondicionados
✔ Refrigeradoras
✔ Congeladores
✔ Equipos que utilizan refrigerantes
✔ Equipos que consumen energía eléctrica bajo regulación
✔ Productos sometidos a normas de eficiencia energética
Si un equipo está cubierto por una normativa técnica nacional, lo más seguro es que requiera una Nota Técnica 388 o 389 para su importación.
Principales requisitos
Para cumplir con estas notas, la empresa debe asegurarse de que el equipo cumpla con:
• Índices mínimos de eficiencia energética
• Uso de refrigerantes permitidos o compatibles con normativa ambiental
• Certificaciones técnicas del fabricante o laboratorio reconocido
• Toda la documentación traducida al español
• Asociación correcta de la Nota Técnica al inciso arancelario en el sistema TICA
Paso a paso para cumplir con la Nota Técnica 388 o 389
1. Revisar antes de importar
Verifique que el equipo cumple con las especificaciones técnicas obligatorias.
2. Obtener certificados y documentación
Incluye:
Certificaciones del fabricante
Ensayos de eficiencia energética
Etiquetas y manuales
Declaraciones de conformidad
3. Preparar documentación en español
Toda la información debe ser presentada en el idioma oficial.
4. Asociar la Nota Técnica al DUA en TICA
Debe asignarse la 388 o 389 según corresponda al inciso arancelario.
5. Realizar el despacho aduanero
Si todo está en regla, la importación se procesa sin atrasos ni incidencias.
Riesgos y sanciones por incumplimiento
No cumplir con estas notas puede generar:
⚠ Retención de mercancía
⚠ Multas por incumplimiento normativo
⚠ Atrasos en el despacho
⚠ Imposibilidad de nacionalizar el equipo
⚠ Costos adicionales inesperados
Cumplir con estas regulaciones no es opcional: es un requisito indispensable para evitar pérdidas económicas.
¿Cómo puede ayudar Khemnet?
En Khemnet contamos con profesionales capacitados para acompañar todo el proceso de importación técnica:
✔ Revisión previa del equipo y sus especificaciones
✔ Verificación de certificaciones y ensayos
✔ Análisis del inciso arancelario
✔ Asesoría para asignar correctamente la Nota Técnica
✔ Preparación y seguimiento del trámite en TICA
✔ Atención personalizada durante todo el proceso
Nos encargamos de los detalles técnicos para que tu empresa pueda importar sin riesgos ni atrasos.
Conclusión y llamado a la acción
No permitás que un requisito regulatorio detenga tu importación. Verificá hoy mismo si tu equipo necesita una Nota Técnica 388 o 389 y asegurá un proceso rápido, seguro y conforme a normativa.
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